หลายๆคนย่อมมีข้อมูลที่ไม่ต้องการให้ใครได้รู้ถึงความลับที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางด้านการเงิน หรือ ข้อมูลที่เป็นบันทึกส่วนตัวต่างๆ รวมไปถึงไฟล์รูปภาพลับและวิดีโอลับเฉพาะ พาสเวิร์ดต่างๆ แน่นอนว่าสิ่งต่างๆเหล่านี้ควรคำนึงถึงความเหมาะสมในการจัดเก็บ และ ควรจัดเก็บอย่างไรให้เกิดความปลอดภัยมากที่สุด
โดยเฉพาะอย่างยิ่งไฟล์ดิจิทัลซึ่งการเก็บไฟล์ต่างๆเหล่านี้ ขอแค่มีการเก็บข้อมูล และ พื้นที่ ก็สามารถเก็บข้อมูลได้ แต่สิ่งที่ยากจริงๆสำหรับการเก็บไฟล์ข้อมูล คือ ทำอย่างไรให้ปลอดภัย และ ยังคงใช้ได้อย่างสะดวกสบาย ซึ่งวิธีการที่จะเก็บสิ่งต่างๆเหล่านี้ไว้ สามารถจัดทำได้ในหลากหลายรูปแบบ
เก็บไว้ใน External HDD
เป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกสบายและยังใช้งานได้ง่ายอีกด้วย อุปกรณ์ที่ต้องใช้ก็เพียงแค่ External HDD สักหนึ่งตัวที่มีพื้นที่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลไฟล์ต่างๆ แต่ การใช้วิธีนี้ความเก็บ External HDD ไว้กับตัวอยู่เสมอๆ เพื่อสร้างความมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครสามารถหยิบเอาไปใช้ได้ หรือจะเพิ่มความลึกลับสำหรับไฟล์นั้นขึ้นไปอีก ก็ใส่วิธีเข้ารหัสไดร์ฟ และ บีบอัดไฟล์ ทำเป็น Hidden File และ ใส่ Password ไว้อีกชั้นหนึ่ง จะทำให้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น (บางทีขั้นตอนก็เยอะไปนะ)
อัด Zip ไฟล์และใส่ Password
เป็นหนึ่งในรูปแบบที่มีความปลอดภัยในระดับหนึ่ง สามารถเก็บไฟล์ได้ทุกประเภท และ เลือกการเข้ารหัสได้ด้วยตัวเราเอง และ ยังมีโปรแกรมสำหรับบีบไฟล์ให้เลือกใช้หลายตัวเหมือนกันไม่ว่าจะเป็น Winzip , WinRAR หรือ 7Zip ซึ่งในวิธีนี้จะมีการถามรหัสไฟล์ทุกครั้งที่จะเข้าไปค้นข้อมูล
เก็บใส่ Smart Phone ที่ยืนยันตัวบุคคลด้วยตนเอง
เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัย ให้มีความส่วนตัวมากยิ่งขึ้น ซึ่งสำหรับบางคนได้นำเอาไฟล์เอกสาร หรือ รูปภาพสำคัญเหล่านั้น เก็บไว้ในอุปกรณ์ที่เราไม่ได้ใช้ร่วมกับคนอื่น อาจจะมีระบบการรักษาความปลอดภัย ด้วยระบบสแกนลายนิ้วมือ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้ คือ มีพื้นที่ในเก็บจัดเก็บน้อย
Hidden File แบบง่ายๆ
เป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยและทำง่าย ซึ่งเป็นวิธีการทำแบบใช้หลักการเบื้องต้น คือ การซ่อนไฟล์เอาไว้ ไม่ให้มีใครเห็น โดยวิธีการทำนั้นสามารถทำได้จากการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ จากนั้นเลือกที่ Properties > General และกดเลือก Hidden file
เก็บเข้าตู้เซฟโหดแต่ดี
เป็นทางเลือกที่เรียกได้ว่าของจริง มีแต่ข้อมูลสำคัญจริงเท่านั้นถึงจะทำขนาดนี้ เพราะนอกจะต้องทำตามวิธีต่างๆด้านบนแล้ว คือ นำเอาข้อมูลเก็บไว้ใน External HDD ที่มีการบีบอัดไฟล์ WinRAR จากนั้นก็ซ่อนไฟล์นั้นไว้ และ นำเอาไปใส่ตู้เซฟ เป็นการลดความกังวลว่าจะถูกใครนำข้อมูลต่างๆเหล่านั้นออกไป (เป็นวิธีการที่เก็บข้อมูลสำคัญโดยที่อาจจะลืมไปแล้วก็ได้ว่าเคยมีข้อมูลนี้อยู่)
